Fälle aus jedem Scanner-Portal automatisch in einen Ordner laden
Das tägliche manuelle Prüfen von 3Shape, iTero, Medit, DS Core, Carestream, Planmeca und Dexis – plus E-Mail – zum Herunterladen neuer Fälle ist eine Aufgabe, die niemand von Hand erledigen sollte.
Um Fälle automatisch von Scanner-Portalen herunterzuladen, verbinden Sie jedes von Ihrem Labor genutzte Portal über Ihre eigenen Zugangsdaten mit Scan Inbox. Es überwacht sie alle – iTero, 3Shape, Medit, DS Core, Carestream, Planmeca, Dexis – sowie eine zentrale E-Mail-Adresse für Aufträge. Sobald irgendwo ein neuer Fall eingeht, werden die Dateien abgerufen, nach Ihren Vorgaben umbenannt und direkt in den Ordner verschoben, den Ihre CAD-Software bereits überwacht. Sie müssen nichts manuell prüfen, und Ihre klinischen Daten bleiben in Ihren eigenen Ordnern – Scan Inbox speichert diese nicht.
Die tägliche Portal-Runde: acht Logins für einen einzigen Fall
Wenn Ihr Labor Aufträge von mehr als einer Klinik erhält, kommen neue Fälle nie an einem zentralen Ort an. Sie sind über die verschiedenen Scanner verteilt, die der jeweilige Zahnarzt besitzt – und jede Marke hat ihr eigenes Portal mit eigenem Login. Jemand aus Ihrem Team muss also 3Shape öffnen, dann iTero, Medit Link, DS Core, Carestream, Planmeca, Dexis – und dann noch E-Mails, WeTransfer und Dropbox auf lose eingehende Fälle prüfen.
Für jeden neuen Fall müssen Sie dann die Dateien herunterladen, sie umbenennen, um sie an die Konventionen Ihres Labors anzupassen, und sie manuell in den Überwachungsordner Ihrer CAD-Software verschieben. Dies wiederholt sich für jeden Fall, jeden Tag. Ein Fall in einem Portal, das an diesem Morgen niemand geöffnet hat, wird zu spät bearbeitet – oder ganz übersehen.
Was „automatischer Download“ hier konkret bedeutet
Scan Inbox überwacht jedes Portal für Sie und ruft jeden neuen Fall ab, sobald er eintrifft. Dies geschieht in drei Schritten, von denen Sie nach der Einrichtung keinen einzigen mehr selbst ausführen müssen:
- Alle Portale gleichzeitig überwachen. Verbinden Sie die von Ihrem Labor genutzten Portale mit Ihren eigenen Zugangsdaten sowie eine zentrale E-Mail-Adresse. Scan Inbox überwacht alle kontinuierlich – kein Öffnen von acht Tabs mehr, um nach Neuigkeiten zu suchen.
- Automatisch herunterladen und umbenennen. Wenn ein Fall erscheint, werden die Dateien abgerufen und nach Ihren Vorgaben umbenannt, sodass STL- und Falldateien bereits so benannt ankommen, wie Ihr Labor es erwartet.
- In Ihren CAD-Ordner einsortieren. Jeder Fall wird direkt in den Ordner verschoben, den Ihre CAD-Software bereits überwacht. Sie öffnen ihn und beginnen mit dem Design – kein manuelles Verschieben, kein erneutes Sortieren.
Manuell vs. ein gemeinsamer Posteingang
| Portale manuell prüfen | Scan Inbox | |
|---|---|---|
| Wo Sie suchen | 7+ Portale, E-Mail, WeTransfer, Dropbox | Ein Posteingang |
| Neue Fälle finden | Jedes Portal einzeln öffnen und scannen | Eine Benachrichtigung bei jedem Eingang |
| Herunterladen | Manuell, pro Fall | Automatisch |
| Umbenennen | Von Hand, jedes Mal | Automatisch nach Ihren Vorgaben |
| In den CAD-Ordner | Manuelles Drag-and-Drop | Direkt einsortiert |
| Übersehene/verspätete Fälle | Sobald ein Portal nicht geprüft wird | Nichts geht verloren |
Ihre Dateien, Ihr Ordner, Ihre Logins
Scan Inbox nutzt die eigenen Portal-Logins Ihres Labors und eine dedizierte E-Mail-Adresse für Aufträge. Die Dateien fließen direkt vom Portal in Ihren eigenen Ordner – das Tool schaltet sich nicht zwischen Sie und Ihre Kliniken und speichert Ihre klinischen Daten nicht. Es ist ein eigenständiges Tool, keine Labor-Management-Plattform, daher ist keine Migration erforderlich: Es legt die Fälle in dem Ordner ab, den Ihre bestehende CAD-Software bereits überwacht.
Hören Sie auf, Portale manuell zu prüfen
Verbinden Sie Ihre Scanner-Portale einmalig. Scan Inbox lädt jeden neuen Fall automatisch herunter, benennt ihn um und legt ihn in dem Ordner ab, den Ihre CAD-Software bereits überwacht – Ihre Dateien bleiben in Ihren eigenen Ordnern.
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, um Zugang zu erhalten
Verbindet sich mit den Scanner-Portalen, die Ihr Dentallabor bereits nutzt.
FAQ
Von welchen Scanner-Portalen können Fälle automatisch heruntergeladen werden?
3Shape (Communicate / Unite), iTero / MyiTero, Medit Link, DS Core / Sirona Connect, Carestream CS Connect, Planmeca und Dexis – plus eine zentrale E-Mail-Adresse für Fälle, die per E-Mail, WeTransfer oder Dropbox eingehen. Nutzen Sie ein Portal, das wir nicht aufgeführt haben? Sagen Sie es uns, und wir fügen es hinzu.
Wo landen die heruntergeladenen Falldateien?
In Ihrem eigenen Ordner – konkret in dem Ordner, den Ihre CAD-Software bereits überwacht. Die Dateien fließen direkt vom Portal in diesen Ordner, umbenannt nach Ihren Vorgaben. Scan Inbox schaltet sich nicht zwischen Sie und Ihre Kliniken und speichert Ihre klinischen Daten nicht.
Muss ich meine CAD- oder Labor-Software wechseln?
Nein. Scan Inbox ist ein eigenständiges Tool, das Fälle in dem Ordner ablegt, den Ihre bestehende CAD-Software bereits überwacht. Es gibt nichts zu migrieren und keine neue Labor-Management-Plattform einzuführen.