Download cases automatisch van elk scannerportal naar één map
Het dagelijks controleren van 3Shape, iTero, Medit, DS Core, Carestream, Planmeca en Dexis — plus e-mail — om nieuwe cases te downloaden is werk dat niemand handmatig zou moeten doen.
Om cases automatisch van scannerportals te downloaden, koppelt u elk portaal dat uw lab al gebruikt aan Scan Inbox met uw eigen inloggegevens. Het houdt ze allemaal in de gaten — iTero, 3Shape, Medit, DS Core, Carestream, Planmeca, Dexis — plus een algemeen e-mailadres voor cases. Zodra er ergens een nieuwe case binnenkomt, haalt het de bestanden op, hernoemt ze naar uw conventie en plaatst ze in de map die uw CAD-software al monitort. U hoeft niets handmatig te controleren en uw klinische gegevens blijven in uw eigen mappen — Scan Inbox slaat deze niet op.
De dagelijkse portaalronde: acht keer inloggen om één case te vinden
Als uw lab werk aanneemt van meer dan één kliniek, komen de nieuwe cases nooit op één plek binnen. Ze zijn verspreid over de verschillende scanners die tandartsen toevallig bezitten — en elk merk heeft zijn eigen portaal met eigen inloggegevens. Dus opent iemand van uw team 3Shape, dan iTero, dan Medit Link, dan DS Core, dan Carestream, dan Planmeca, dan Dexis — en controleert vervolgens e-mail, WeTransfer en Dropbox voor de losse cases.
Voor elke nieuwe case moet u vervolgens de bestanden downloaden, ze hernoemen om aan de conventie van uw lab te voldoen, en ze handmatig in de watch-map van uw CAD plaatsen. Herhaal dat voor elke case, elke dag. Een case in een portaal dat die ochtend door niemand is geopend, wordt te laat afgehandeld — of helemaal gemist.
Wat "automatisch downloaden" hier echt betekent
Scan Inbox houdt elk portaal voor u in de gaten en haalt elke nieuwe case op zodra deze binnenkomt. Er zijn drie stappen, en na de installatie hoeft u er geen enkele meer zelf te doen:
- Houd elk portaal tegelijk in de gaten. Koppel de portalen die uw lab al gebruikt met uw eigen inloggegevens, plus een algemeen e-mailadres voor cases. Scan Inbox monitort ze allemaal continu — u hoeft geen acht tabbladen meer te openen om te zien wat er nieuw is.
- Automatisch downloaden en hernoemen. Wanneer een case verschijnt, worden de bestanden opgehaald en hernoemd naar uw conventie, zodat STL- en casebestanden al de juiste naam hebben wanneer ze binnenkomen.
- Archiveren in uw CAD-map. Elke case wordt rechtstreeks in de map geplaatst die uw CAD-software al monitort. U opent het en begint met ontwerpen — geen handmatige verplaatsingen, geen gesorteer.
Handmatig vs. één inbox
| Portalen handmatig controleren | Scan Inbox | |
|---|---|---|
| Waar u kijkt | 7+ portalen, e-mail, WeTransfer, Dropbox | Eén inbox |
| Nieuwe cases vinden | Elk portaal openen en scannen | Eén melding wanneer er iets binnenkomt |
| Downloaden | Handmatig, per case | Automatisch |
| Hernoemen | Handmatig, elke keer weer | Automatisch naar uw conventie |
| In de CAD-map | Handmatig slepen en neerzetten | Rechtstreeks gearchiveerd |
| Gemiste of vertraagde cases | Wanneer een portaal niet is gecontroleerd | Niets glipt erdoorheen |
Uw bestanden, uw map, uw inloggegevens
Scan Inbox gebruikt de eigen portaal-inloggegevens van uw lab en een specifiek e-mailadres voor cases. Bestanden stromen rechtstreeks van het portaal naar uw eigen map — het staat niet tussen u en uw klinieken in en het slaat uw klinische gegevens niet op. Het is een standalone tool, geen lab-managementplatform, dus er valt niets te migreren: het archiveert cases in de map die uw bestaande CAD al monitort.
Stop met het handmatig controleren van portalen
Koppel uw scannerportals eenmalig. Scan Inbox downloadt, hernoemt en archiveert elke nieuwe case automatisch in de map die uw CAD al monitort — uw bestanden blijven in uw eigen mappen.
Vul je zakelijke e-mailadres in om toegang te krijgen
Maakt verbinding met de scannerportalen die je tandtechnisch lab al gebruikt.
FAQ
Van welke scannerportals kan het automatisch downloaden?
3Shape (Communicate / Unite), iTero / MyiTero, Medit Link, DS Core / Sirona Connect, Carestream CS Connect, Planmeca en Dexis — plus een algemeen e-mailadres voor cases die via e-mail, WeTransfer of Dropbox binnenkomen. Gebruikt u een portaal dat niet in de lijst staat? Laat het ons weten, dan voegen we het toe.
Waar komen de gedownloade casebestanden terecht?
In uw eigen map — specifiek de map die uw CAD-software al monitort. Bestanden stromen rechtstreeks van het portaal naar die map, hernoemd naar uw conventie. Scan Inbox staat niet tussen u en uw klinieken in en slaat uw klinische gegevens niet op.
Moet ik mijn CAD- of labsoftware veranderen?
Nee. Scan Inbox is een standalone tool die cases archiveert in de map die uw bestaande CAD al monitort. Er valt niets te migreren en u hoeft geen nieuw lab-managementplatform te adopteren.